6S管理包括整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個(gè)項(xiàng)目,實(shí)行行政辦公系統(tǒng)6S管理實(shí)務(wù),是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。為能有效地加速辦公工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)、對(duì)外形象,培訓(xùn)與激勵(lì)工作組于5月31日組織開展行政辦公系統(tǒng)6S管理實(shí)務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn),此次培訓(xùn)講師由北京唯實(shí)管理咨詢有限公司郭志紅擔(dān)任,各職能處室、生產(chǎn)單位精益管理項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員等6S管理相關(guān)人員共58人參與本次訓(xùn)練。
課堂上,講師首先采用視頻、圖表及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等多種形式,介紹辦公系統(tǒng)6S管理概義,辦公系統(tǒng)6S管理是對(duì)日常處理的信息、文件等無(wú)形產(chǎn)品以及電腦設(shè)備、工作環(huán)境、辦公人員素養(yǎng)進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理的方式。隨后,講師解釋辦公室是讓客戶及參觀人員對(duì)公司形象、誠(chéng)信度等形成第一印象的地方,辦公人員的行為代表著企業(yè)的管理素質(zhì)和管理文化,因此,推行辦公系統(tǒng)6S管理是樹立企業(yè)形象的首要任務(wù)。最后,講師結(jié)合實(shí)際案例分析、參考標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明,詳細(xì)解讀6S管理實(shí)施步驟及標(biāo)準(zhǔn),并要求各單位宣貫《辦公系統(tǒng)定置和目視化管理標(biāo)準(zhǔn)》和《辦公系統(tǒng)6S管理改善提升標(biāo)準(zhǔn)》,明確職責(zé),參照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施改善提升。
此次培訓(xùn)是將精益工作從現(xiàn)場(chǎng)的“五房四室”拓展到行政辦公系統(tǒng)的重要一環(huán)。為提升全員精益管理意識(shí)、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)、增強(qiáng)員工核心凝聚力起到積極作用,推行辦公系統(tǒng)6S管理,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,塑造清爽、高效、安全、舒適的辦公環(huán)境,減少因?yàn)榄h(huán)境因素帶來(lái)的干擾影響,營(yíng)造秩序井然的工作場(chǎng)所秩序,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,最終目的是提升個(gè)人的品質(zhì)、素養(yǎng),革除馬虎之心,養(yǎng)成認(rèn)真務(wù)實(shí)、遵守規(guī)定、自覺維護(hù)企業(yè)形象的習(xí)慣。